Dlaczego nie powinieneś zakładać firmy w USA przez internetowych rejestratorów

Wielu przedsiębiorców i specjalistów IT marzy o założeniu firmy w USA. Jednak droga do realizacji tego celu może być pełna niespodzianek i wyzwań, zwłaszcza przy wyborze metody rejestracji działalności. W tym artykule przyjrzymy się kluczowym problemom, z którymi borykają się przedsiębiorcy, wybierając rejestratorów do zakładania działalności w USA bez dodatkowych usług wsparcia.

Głównym problemem rejestratorów oferujących wyłącznie szybkie zarejestrowanie firmy w ciągu 3-5 dni jest brak kompleksowego podejścia. A właściwie całkowity jego brak.

Zadaniem takich rejestratorów jest dodanie Twojej firmy do ogólnej bazy danych właścicieli podmiotów prawnych i wydanie certyfikatu potwierdzającego fakt inkorporacji. Usługi te mają zalety w zakresie prostoty i szybkości rejestracji firmy. Jednak są bardziej odpowiednie dla rezydentów USA, ponieważ mają oni wszystkie niezbędne dokumenty podatkowe i wewnętrzne wsparcie księgowe .

Takie usługi często ograniczają się do formalności za 500 dolarów; czasami można je znaleźć za 300 dolarów. Ale pytanie brzmi, czy te oszczędności nie stworzą kilku nieprzewidywalnych problemów dla Ciebie, właściciela firmy w USA, w przyszłości?

Wady internetowych rejestratorów przy rejestracji firmy w USA

• Brak wsparcia prawnego

Wielu rejestratorów oferuje ograniczone lub żadne usługi prawne. Może to prowadzić do problemów z przestrzeganiem amerykańskich przepisów korporacyjnych i regulacji, co znacznie utrudnia zarządzanie firmą.

Nie zalecamy rozpoczynania procesu rejestracji firmy w Stanach Zjednoczonych bez wcześniejszej konsultacji. Przed rejestracją firmy należy jasno zrozumieć, jak będzie wyglądała struktura podatkowa. Przypominamy, że nie każda działalność pasuje do formatu firmy w USA. Nawet wybór stanu najlepiej uzgodnić ze specjalistami, ponieważ każdy z nich ma swoje własne specyficzne przepisy podatkowe i prawo korporacyjne.

• Brak doradztwa podatkowego

Bez kwalifikowanej pomocy firma może napotkać poważne naruszenia podatkowe, które prowadzą do kar, a nawet problemów prawnych z IRS. Warto tutaj zaznaczyć, że system podatkowy i prawny USA to potężne organy, które mogą nie tylko nałożyć karę za niepłacenie podatków lub opóźnione składanie raportów, ale również ukarać Cię wyrokiem sądowym i kilkoma latami więzienia.

Nieprawidłowa forma firmy (LLC, C-corp) jest trudna do naprawienia. To samo dotyczy sporządzania statutu firmy. Jeśli planujesz przyciągnąć inwestycje biznesowe lub opcje, powinieneś sporządzić dokumenty założycielskie przed rejestracją firmy w USA. Łatwiej to zrobić z zespołem profesjonalistów.

• Konto dla Twojej firmy

Każda firma potrzebuje konta — konta bankowego (w jurysdykcji rejestracji) lub konta w systemie płatności (alternatywa dla klasycznego konta).

Aby otworzyć konto w Bank of America, właściciel firmy musi dostarczyć określone dokumenty potwierdzające jego tożsamość i zamiary korzystania z konta. W przypadku rejestracji firmy przez ekspresowych internetowych rejestratorów istnieje duże ryzyko odmowy przez bank z powodu braku odpowiednich dokumentów. A otwarcie konta w systemach płatności takich jak Payoneer i Mercury bank najlepiej przeprowadzać z kwalifikowanym wsparciem. Na przykład Mercury wymaga adresu prawnego niezwiązanego z agentem rejestrującym, a także kilku innych interesujących niuansów. Znalezienie tych rzeczy na własną rękę jest trudne i czasochłonne.

• Trudności z uzyskaniem wiz i pozwoleń na pracę

Biznesowa imigracja do Stanów Zjednoczonych to skomplikowany proces, a rejestratorzy, którzy nie oferują powiązanych usług, pozostawiają przedsiębiorców bez niezbędnego wsparcia.

CPA i internetowi rejestratorzy w USA

Rejestratorzy nie świadczą usług księgowych, nie informują o terminach składania raportów ani o potrzebie numerów podatkowych (ITIN lub SSN). Zostawiają wiele aspektów w gestii właściciela, który może nie mieć odpowiedniej wiedzy i doświadczenia.

W Stanach Zjednoczonych Twój własny CPA (księgowy) to osoba, która rozwiązuje ponad 80% wszystkich kwestii związanych z płaceniem podatków i dodatkowymi opłatami oraz organizowaniem komunikacji z IRS (Internal Revenue Service). Brak wsparcia ze strony CPA na pewno prowadzi do problemów podatkowych, ponieważ USA mają wielopoziomowy system podatkowy i wiele „interesujących” kwestii, o których możesz nie wiedzieć.

Należy szczególnie uważać na innowacje w raportowaniu. Na przykład, formularz BE-12 należy złożyć raz na 5 lat. Niewiele osób o tym wie, ale pominięcie tego formularza podatkowego skutkuje grzywną od 2,500 do 25,000 dolarów. Ponadto można otrzymać dodatkowe 10,000 dolarów za celowe niezłożenie raportu.

CFC i firma w USA

Przepisy krajów rezydencji, takich jak Ukraina, mogą mieć specjalne wymagania dotyczące kontrolowanych spółek zagranicznych (CFC).

Rejestratorzy, którzy nie pracują z lokalnymi przepisami, często nie mogą zapewnić wymaganego poziomu wsparcia w tych aspektach. Prosta sytuacja: zarejestrowałeś firmę w USA, ale nie wiesz, że musisz wysłać zawiadomienie o ustanowieniu CFC do ukraińskich organów podatkowych w ciągu 60 dni i przygotować oraz złożyć raporty do CFC w terminie określonym kalendarzowym rokiem. Ponadto, jeśli nagle zdecydujesz się zlikwidować firmę, będziesz musiał również komunikować się nie tylko z IRS w USA, ale także z ukraińskimi organami podatkowymi.

Dodatkowo spotkaliśmy się z przypadkami, gdzie przy rejestracji firmy w USA wskazywano ukraińskie adresy, co może stać się precedensem do uznania firmy za zobowiązaną do rejestracji stałego zakładu w Ukrainie.

Przypadek dotyczący usług internetowych rejestratorów (nasze własne doświadczenie)

Zmieniłem imię i niektóre fakty, ale sedno pozostaje to samo…

Mykhailo, przedsiębiorca z Ukrainy, rozszerzył swój biznes IT, otwierając firmę w USA dla swojego projektu SaaS. Zwrócił się do ekspresowego internetowego rejestratora, który obiecał szybką i łatwą rejestrację firmy w USA za jedyne 500 dolarów. Proces wydawał się prosty, a dokumenty zostały przygotowane i złożone przez rejestratora. Rzeczywiście, zarejestrował swoją firmę w marcu 2023 roku.

W ciągu kilku miesięcy od rejestracji firmy Mykhailo napotkał kilka poważnych problemów:

• Z powodu braku porad nie wiedział, że stan, w którym zarejestrowano firmę, wymaga prawdziwego biura. To doprowadziło do nieporozumień z lokalnymi regulatorami.
• Mykhailo nie został poinformowany o swoich obowiązkach podatkowych w USA, w związku z czym przegapił płatności podatkowe i otrzymał kary.
• Brak wsparcia ze strony rejestratora skomplikował również otwarcie konta bankowego w USA, co uniemożliwiło firmie szybkie rozpoczęcie działalności finansowej.
• Przedsiębiorca również nie poinformował ukraińskich organów podatkowych o rejestracji CFC. Co więcej, w lutym 2024 roku nie wiedział, że musi złożyć raport i zawiadomienie CFC.

Mykhailo zwrócił się do Finevolution w lutym 2024 roku z prośbą o pomoc w rozwiązaniu wszystkich kwestii i objęciu firmy opieką. Jednak problemy z amerykańskimi organami podatkowymi czasami nie są rozwiązywane w ciągu 1-2 miesięcy, więc nadal wydaje dodatkowe pieniądze na CPA, prawników i urzędników podatkowych, aby uporządkować sprawy i uniknąć wpadnięcia w amerykańską pułapkę prawną.

Ten przypadek podkreśla znaczenie wyboru niezawodnego partnera do rejestracji i wsparcia Twojej działalności w USA. Gdy rejestrujesz firmę przez ekspresowego rejestratora, musisz szukać

1. CPA (księgowego)
2. prawnika
3. eksperta podatkowego w kraju Twojej rezydencji podatkowej
4. tłumacza i notariusza.

Z reguły usługi każdego z podmiotów osobno są droższe niż w przypadku kompleksowej rejestracji i wsparcia od jednego dostawcy.

Ważne jest, aby wybrać niezawodnego partnera, który pomoże Ci zarejestrować Twoją firmę i zapewni jej przyszły sukces. Zespół Finevolution z przyjemnością pomoże Ci w rejestracji i utrzymaniu firmy w Stanach Zjednoczonych oraz zagwarantuje pełen zakres powiązanych usług.

Skontaktuj się z nami już dziś. Razem uczynimy proces jak najprostszym i najskuteczniejszym. Nasze godziny pracy to 9:00-19:00 od poniedziałku do piątku. Wyślij prośbę przez poniższy formularz lub wiadomość na Telegram chat/Viber, WhatsApp Chat, w celu konsultacji.