Wybór struktury finansowej przedsiębiorstwa w Estonii
Jeśli dotarłeś do tego artykułu, to znaczy, że nadszedł czas, aby zarejestrować swoją działalność w jednym z najpopularniejszych krajów w tym zakresie? Gratulujemy!
W tym artykule ujawnimy najważniejsze niuanse finansowe związane z rejestracją firmy w Estonii.
Kto może zarejestrować firmę w Estonii?
Firma może zostać zarejestrowana przez obywatela (rezydenta) dowolnego kraju bez ograniczeń. Jeśli chodzi o strukturę firmy, zakłada ona obecność założycieli (1 lub więcej), członków zarządu (członków rady nadzorczej) – czyli dyrektorów (1 lub więcej). Założyciel może być również dyrektorem. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że spółka, w której założycielami są nierezydenci, musi mieć osobę kontaktową – rezydenta Estonii, który mieszka w Estonii.
Jej funkcja jest prosta – ma odbierać korespondencję z agencji rządowych i w razie potrzeby reprezentować interesy firmy. Mimo całego swojego znaczenia, taka ważna osoba nie ma prawa dysponować firmą ani kontem bankowym.
Firmę w Estonii
- Pierwszym z nich jest rejestracja firmy + otwarcie konta bankowego poza Estonią (np. w Szwajcarii, Polsce, na Węgrzech itp.). Ten scenariusz pozwala na korzystanie z preferencyjnego opodatkowania w Estonii i posiadanie roboczego konta bankowego w innym kraju.
- Drugi scenariusz to rejestracja firmy + otwarcie rachunku bankowego w Estonii. Do początku 2017 r. estońskie banki chętnie otwierały rachunki bankowe dla estońskich firm zarejestrowanych przez obywateli krajów WNP (Ukraina, Rosja itp.). Robiły to nawet zdalnie. Jednak zima 2017 roku przyniosła kardynalne zmiany w estońskim środowisku bankowym, spowodowane serią skandali związanych z praniem brudnych pieniędzy przez nierezydentów, co zaowocowało ogromnymi karami i całkowitą zmianą wymagań banków wobec klientów korporacyjnych.
Banki zaczęły wymagać od firmy, która otwiera rachunek bankowy w Estonii, silnego powiązania. Banki zakwalifikowały jako takie powiązania następujące elementy
- obecność biura w Estonii – potwierdzenie wideo umowy najmu/kupna biura w Tallinie. Mogą to być małe biura (10,15 m2), których cena wynosi około 100 euro miesięcznie. Ponadto bank będzie monitorował miesięczną płatność za wynajem biura z konta bankowego firmy.
- fakt, że firma zatrudnia pracowników. W praktyce obecnie zarejestrowanych jest co najmniej 1-2 pracowników. Może to być dyrektor i sekretarka/osobista asystentka lub księgowa. Minimalny koszt podatkowy na jednego pracownika wynosi 150 euro/miesiąc.
- kontrakty z lokalnymi estońskimi kontrahentami. Wymóg ten oznacza, że firma powinna posiadać umowy o współpracy z firmami estońskimi; ostatnio wymóg ten został uzupełniony o jeden niuans, zgodnie z którym umowy dostarczane do banku powinny być zawierane z firmą estońską, w której strukturze znajduje się rezydent Estonii.
A teraz podsumujmy to wszystko
Otwarcie rachunku bankowego w Estonii jest najbardziej realistyczne dla firmy, która będzie prowadzić tam działalność. Jeśli planujesz wykorzystywać firmę „wirtualnie”, bez prowadzenia rzeczywistej działalności, to powinieneś zwrócić uwagę na scenariusz otwierania rachunku bankowego w innych krajach, gdzie nie ma tak rygorystycznych wymagań.
Jeśli jednak podążasz ścieżką otwierania rachunku bankowego w Estonii, powinieneś szukać kontrahentów na podstawie portretu swojego potencjalnego klienta. Przed bezpośrednią wizytą w banku trzeba będzie wynająć biuro.
W każdym przypadku zalecamy skonsultowanie się ze specjalistami w zakresie finansowej i prawnej strukturyzacji biznesu.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tematu artykułu – napisz do nas.
Nasze godziny pracy to 9:00-19:00 od poniedziałku do piątku. Wyślij prośbę przez poniższy formularz lub wiadomość na Telegram/Viber, Whatsapp w celu konsultacji.
