Największym problemem dla przedsiębiorców rejestrujących firmę w Estonii jest otwarcie konta bankowego. A właściwie, kiedyś tak było. Obecnie istnieje kilka alternatywnych opcji dla estońskich firm, które omówimy poniżej.
Dlaczego trudno jest otworzyć konto bankowe w Estonii?
Każde konto korporacyjne, niezależnie czy w Ukrainie, Polsce, czy Estonii, podlega szczegółowej kontroli przez organy podatkowe. Jednak w Estonii, podobnie jak w Wielkiej Brytanii, procedura otwarcia konta bankowego przez nierezydenta kraju zaczyna się od “interesujących” formalności, które mogą uczynić opłacalność takiego konta wątpliwą.
Przed otwarciem konta w estońskim banku, nierezydent powinien zapoznać się z możliwymi problemami i wymaganiami oraz odpowiednio się do nich przygotować:
- Wymagania dokumentacyjne. W niektórych sytuacjach, oprócz obowiązkowych dokumentów, bank może zażądać dodatkowych zaświadczeń: umów z kontrahentami lub memorandów o współpracy, strony internetowej firmy, rachunku za media, biznesplanu itp.
- Obecność osobista. Estonia praktykuje format offline, mimo że jest jednym z najbardziej zdigitalizowanych krajów na świecie.
- Dodatkowa weryfikacja źródeł dochodów. Prawie wszystkie europejskie banki są regulowane przez międzynarodowe przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy, oszustwom i terroryzmowi oraz regularnie inicjują podwójne kontrole dochodów firm.
- Ograniczone usługi finansowe. Jeśli przejdziesz kontrolę i uzyskasz zgodę na otwarcie konta bankowego, pamiętaj, że europejskie instytucje finansowe oferują nierezydentom ograniczony zakres usług i limity transakcji.
- Wymagania dotyczące minimalnego obrotu. Dla instytucji finansowej w Estonii roczny obrót Twojej firmy może być ważny jako dowód jej stabilności. Dlatego niektóre banki odmawiają otwarcia konta korporacyjnego dla firm, które nie spełniają minimalnych wymagań dotyczących obrotu.
- Obowiązki podatkowe. Ważnym kryterium przy wyborze banku do otwarcia konta jest system podatkowy kraju, w którym działa. Większość krajów europejskich podpisała umowy między sobą w celu uniknięcia podwójnego opodatkowania przedstawicieli biznesu. Jednak krajowe stawki podatkowe są wysokie.
- Czas. Który zawsze zamienia się w pieniądze. Jeśli wybierzesz format otwierania konta bankowego dla biznesu w Estonii, oczekuj, że proces otwierania może potrwać kilka miesięcy. I nikt nie może dać Ci 100% gwarancji, że konto zostanie zatwierdzone.
Otwarcie konta bankowego w Estonii może być wyzwaniem dla nierezydentów, głównie z powodu surowych przepisów bankowych i wymagań dokumentacyjnych. W tym kontekście systemy płatności są idealną alternatywą dla nierezydentów przedsiębiorców.
Konto bankowe w innym kraju UE
Inną alternatywą jest otwarcie konta bankowego w innym kraju, ale wszystkie wspomniane powyżej problemy mogą pojawić się w innej jurysdykcji. Z naszego doświadczenia wynika, że Polska jest jednym z bardziej dostępnych opcji otwarcia konta bankowego. Prawdopodobieństwo zatwierdzenia wniosku o otwarcie konta przez bank różni się w zależności od przypadku i obejmuje długi proces zgodności, nawet w kilku etapach. Musisz być gotowy do maksymalnego pokazania swojego biznesu, a najlepiej, aby już działał. Dlatego zawsze pamiętaj o możliwości, że bank odmówi otwarcia konta bez podania wyjaśnienia. Inną opcją dla estońskich firm jest konto w szwajcarskim CIM Banku. Posiada on również określone wymagania dotyczące weryfikacji firmy, minimalnych sald konta i potwierdzenia substancji.
Payoneer dla estońskich firm
Dlaczego Payoneer? Ponieważ jest to sprawdzony partner, z którym nasz zespół współpracuje od ponad pięciu lat.
90% naszych klientów, którzy zarejestrowali firmę w Estonii, posiada konta w tym systemie płatności.
Ponadto Payoneer jest zarejestrowany w FinCEN (Financial Crimes Enforcement Network, biuro Departamentu Skarbu USA). Dlatego musi przestrzegać Ustawy o tajemnicy bankowej (BSA) i innych odpowiednich przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) obowiązujących w USA. Payoneer regularnie składa SAR (Raporty o Podejrzanych Transakcjach) jako część swoich obowiązków regulacyjnych i podlega regularnym audytom.
Payoneer to internetowa alternatywa dla tradycyjnego banku. Dzięki Payoneer firmy mogą łatwo uzyskać dostęp do usług bankowych, w tym otrzymywania i wysyłania międzynarodowych płatności, zarządzania ryzykiem walutowym i dokonywania konwersji walut po niskich opłatach. Nierezydenci nie muszą podróżować do Estonii, aby otworzyć konto Payoneer. Możesz otworzyć konto online i uzyskać natychmiastowy dostęp do usług biznesowych.
Payoneer z Stripe dla e-commerce
Jeśli Twój biznes jest związany z e-commerce, będziesz potrzebować:
- bramki, przez którą będą przetwarzane płatności;
- instytucji finansowej, która przyjmie środki na konto.
W tym kontekście system płatności, taki jak Payoneer, jako alternatywa dla banku, doskonale pasuje do usługi, takiej jak Stripe Payment System i zapewnia dobre możliwości dla e-commerce.
Nasz zespół z przyjemnością udzieli konsultacji w interesujących Państwa kwestiach. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 19:00. Aby uzyskać konsultację, wyślij zapytanie za pomocą poniższego formularza lub napisz do nas na WhatsApp, Viber, Telegram.
