Чому не варто відкривати компанію в США через онлайн реєстраторів?

Відкрити компанію в США є мрією багатьох підприємців і айті-спеціалістів. Проте, шлях до реалізації може бути сповнений несподіванок і викликів, особливо коли йдеться про вибір способу реєстрації бізнесу. В цій статті ми розглянемо декілька ключових проблем, з якими стикаються підприємці, обираючи реєстраторів для відкриття бізнесу в США без додаткових послуг супроводу.

Основна проблема з реєстраторами, які пропонують виключно швидку реєстрацію компанії за 3-5 днів, полягає у відсутності комплексного підходу. Точніше, повній відсутності. 

Завдання таких реєстраторів: завести до загальної бази власників компаній юридичних осіб вашу компанію та видати сертифікат, що підтверджує факт інкорпорації. Такі мають свої переваги у простоті та швидкості реєстрації компанії, але більш розраховані на резидентів США, бо ті мають усі необхідні податкові документи та внутрішній бухгалтерський супровід

Такі сервіси часто обмежуються формальним оформленням документів за 500$, іноді можна знайти й за 300$. Але питання в тому, чи ця економія не створить для вас, власника бізнесу в США, купу непередбачуваних проблем в майбутньому? 

Мінуси онлайн реєстраторів при реєстрації компанії в США

• Відсутність юридичної підтримки

Багато реєстраторів надають обмежені юридичні послуги, або взагалі їх не надають. Це може призводити до проблем із дотриманням американських корпоративних законів та норм, що значно ускладнює управління компанією.

Ми не рекомендуємо починати процес реєстрації компанії в США без попередньої консультації. Перед реєстрацією компанії важливо чітко зрозуміти те, яким буде податкове структурування. Нагадуємо, що не кожному бізнесу підійде формат компанії в США. Навіть вибір штату краще узгодити зі спеціалістами, бо всі вони мають свої податкові особливості та власне корпоративне право.

• Відсутність податкової консультації

Без кваліфікованої допомоги компанія може зіткнутися з серйозними податковими порушеннями, що призводять до штрафів та навіть юридичних проблем з IRS. Тут варто зазначити, що податкова та юридична система США – це дуже потужні органи, які можуть не просто стягнути з вас штраф за несплату податків чи несвоєчасне подання якогось звіту, а й покарати судовим вироком із затриманням під вартою на декілька років.

Помилковий вибір форми компанії (LLC, С-corp) складно виправити. Те саме стосується й розробки статуту компанії. У випадку, якщо плануються залучення бізнес-інвестицій чи опціони, варто перед реєстрацією компанії в США розробити установчі документи. Легше це зробити разом з командою професіоналів.  

• Рахунок для вашого бізнесу

Будь-якій компанії для існування потрібен рахунок –  банківський (у юрисдикції реєстрації) чи рахунок у платіжній системі (альтернатива класичному рахунку). 

Для відкриття рахунку у банку Америки власнику компанії потрібно надати певні документи, що засвідчують особу та наміри використання цього рахунку. У випадку із реєстрацією компанії через експрес онлайн реєстраторів є великий ризик отримати відмову від банку через відсутність належних документів. А відкриття рахунку у платіжних системах, як Payoneer та Mercury bank краще проводити із кваліфікованим супроводом. Наприклад, Mercury вимагає наявність юридичної адреси, яка не повʼязана з реєстраційним агентом і ще декілька цікавих нюансів…Самостійний пошук таких моментів – це складно та потребує часу.

Труднощі з отриманням віз і робочих дозволів

Бізнес-імміграція в США є складним процесом, і реєстратори, які не пропонують супутні послуги, залишають підприємців без важливої підтримки у цьому питанні.

CPA та онлайн реєстратори США

Реєстратори не займаються бухгалтерським обслуговуванням: вони не попереджають про терміни звітності та необхідність мати податкові номери (ITIN або SSN). Залишають багато аспектів на відповідальність власника, який може не мати відповідних знань та досвіду. 

У США ваш власний CPA (бухгалтер) – це та людина, яка вирішує понад 80% усіх питань пов’язаних зі сплатою податків, додаткових нарахувань та організації спілкування з IRS (Internal Revenue Service, податкова служба США). Відсутність сервісного супроводу від CPA гарантовано призведе до податкових проблем, адже у США багаторівнева податкова система і безліч “цікавих” моментів, про які можна навіть не здогадуватись. 

Особливо потрібно бути обережними із нововведеннями у звітності. Наприклад, подання форми ВЕ-12 проходить один раз на 5 років. Мало хто знає, але пропуск цієї податкової форми веде до штрафу у розмірі від 2 500 до 25 000 доларів. Крім того, за умисне ухилення від подання звіту можна отримати ще плюс 10 000 доларів до сплати.

КІК та компанія в США

Законодавство країн резиденції, наприклад України, може мати особливі вимоги щодо контрольованих іноземних компаній (КІК). 

Реєстратори, які не працюють з урахуванням місцевих законів, часто не можуть надати потрібний рівень підтримки в цих аспектах. Проста ситуація: ви зареєстрували компанію в США, але не знаєте, що потрібно протягом 60 днів надіслати в податкову України повідомлення про заснування КІК, а ще й надалі підготувати та подати КІК звітність до граничного терміну у певний календарний рік. Щобільше, якщо ви раптом вирішите ліквідувати компанію, також потрібно комунікувати не тільки з американською IRS, але й з українською податковою.

Крім того, в окремих випадках, ми стикались з тим, що під час реєстрації компанії в США зазначають українські адреси й інші моменти, які можуть стати прецедентом для визнання компанії як такої, що зобовʼязана зареєструвати постійне представництво в Україні.

Кейс про послуги онлайн реєстраторів (власний досвід)

Ми змінили ім’я та деякі факти, але суть залишили ту саму….

Михайло, підприємець з України, вирішив розширити свій ІТ-бізнес, відкривши компанію в США для свого SaaS-проєкту. Він звернувся до експрес онлайн реєстратора, котрий обіцяв швидку та легку реєстрацію компанії в США усього за 500$. Процес здавався простим, документи були оформлені та подані через реєстратора. І дійсно, компанію йому зареєстрували у березні 2023 року.

Вже за декілька місяців після реєстрації компанії Михайло зіткнувся з кількома великими проблемами:

• Через брак консультацій він не знав, що у штаті, де було зареєстровано компанію, вимагається наявність реального офісу. Це призвело до незгоди з місцевими регуляторами.
• Михайло не був поінформований про обов’язки з податкового звітування в США, прострочив податкові платежі та отримав накладення штрафів.
• Відсутність підтримки від реєстратора також ускладнило процес відкриття банківського рахунку в США. Компанія просто не могла оперативно розпочати фінансову діяльність.
• А ще підприємець не повідомив податкові органи України про реєстрацію КІК. Мало того, на лютий 2024 він й не знав про потребу у поданні КІК-звіту та повідомленні. 

Михайло звернувся до Finevolution у лютому 2024 з проханням допомогти вирішити усі запити та взяти компанію на супровід. Але питання з податковою США часом не вирішуються й за 1-2 місяці, тому він продовжує витрачати додаткові кошти на роботу CPA, юристів та податківців, щоб привести справи до ладу та не потрапити у юридичну пастку Америки.

Цей кейс підкреслює значення вибору надійного партнера для реєстрації та супроводу бізнесу в США. Фактично, коли ви реєструєте компанію через експрес реєстратора, вам потрібно окремо шукати: 

1. CPA 
2. юриста 
3. податкового експерта в країні вашого податкового резидентства
4. перекладача та нотаріуса. 

Зазвичай послуги кожного з цих суб’єктів окремо вартують дорожче, ніж при комплексній реєстрації та супроводі в одного провайдера. 

Важливо обрати надійного партнера, який допоможе вам не тільки зареєструвати компанію, але й забезпечити її успіх у майбутньому. Команда Finevolution з радістю допоможе вам з питаннями реєстрації та супроводу компанії в США, гарантуючи повний спектр супутніх послуг. Зверніться до нас вже сьогодні. Разом ми зробимо процес максимально простим і ефективним. Надсилайте запит через форму нижче, або пишіть у Telegram чаті/Viber, WhatsApp чаті. Ми працюємо з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 19.00.