Реєстрація OÜ в Естонії: e-Residency чи нотаріально?

Ми вже багато розповідали про можливості бізнесу в Естонії, але для багатьох клієнтів залишається відкритим питання: як краще реєструвати OU в Естонії?

Зареєструвати компанію в Естонії можна двома способами: 

• через отримання статусу e-Resident,
• нотаріально. 

Дуже швидко та предметно розберемо це питання. 

Швидкість відкриття OÜ

Для українців реєстрація OÜ через програму e-Residency є значно швидшою та простішою, бо дозволяє українцям зареєструвати компанію онлайн без необхідності відвідування Естонії. Це спрощує логістичні питання під час війни й звісно сам процес реєстрації займає в середньому 3 дні, за умови наявності картки e-Resident. Щодо терміну отримання картки, то увесь процес може зайняти до 1,5 місяця (перевірка заявника естонською поліцією, виготовлення картки, доставка). Додатково резидент має завчасно подумати про те, як йому власноруч забрати картку у консульстві/посольстві Естонії, адже вони видаються на руки виключно власнику. 

Щодо варіанту з нотаріальним дорученням, то середній час реєстрації з моменту отримання довіреності становить 10-12 робочих днів. При нотаріальному дорученні не потрібно відвідувати Естонію. Доставка документів в Таллінн займає 3-5 днів. Але дуже часто власники бізнесу реєструють компанію нотаріально з одночасним замовленням карток e-Residency. Це дозволяє отримати зареєстрований бізнес в максимально короткі терміни, а весь подальший процес адміністрування перенести в цифрові сервіси.

Громадяни ЄС також можуть скористатися перевагами e-Residency для спрощення процесу реєстрації. Умови по часу отриманню документів ті самі. Проте у резидентів країн Європейського Союзу, наразі окрім нотаріальної реєстрації OÜ, є можливість фізично відвідати Естонію та вже на місці відкрити компанію.

Вартість реєстрації OÜ з e-Residency та нотаріально

Загальні витрати на реєстрацію через програму e-Residency значно нижчі порівняно з нотаріальним методом. Середня різниця у вартості може коливатись від 300 до 500 євро, коштом додаткових нотаріальних витрат та мит. 

Відносно фінансової сторони для українців:

Станом на 2024 рік уряд ввів можливість повернення сплати державного мита за реєстрацію компанії в Естонії у розмірі 265 євро. Щоб отримати повернення, потрібно переконатись, що ваш реєстратор є партнером програми та надає таке повернення. 

Для українців найкращий варіант реєстрації OÜ – через програму e-Residency.

Чи впливає метод реєстрації бізнесу в Естонії на відкриття банківського рахунку?

На жаль, незалежно від методу реєстрації, нерезидентам Естонії складно відкрити банківський рахунок в естонських банках через суворі правила та вимоги до перевірки клієнтів. Але, якщо бізнес має офіс, працівників, контрагентів на території Естонії, банк з більшою лояльністю розглядатиме заяву на відкриття рахунку. З нашого досвіду деякі банки Естонії, наприклад LHV bank, дозволяють електронним резидентам авторизуватись через e-Residency та віддалено подати заявку на відкриття банківського рахунку.

Найкращою альтернативою банкам для нерезидентів є відкриття рахунку у міжнародних платіжних системах, таких як платіжна система Payoneer, або ж відкриття банківського рахунку в іншій європейській юрисдикції. 

Обираючи між e-Residency та нотаріальним способом реєстрації OÜ в Естонії, багато залежить від вашого громадянства, бажання пришвидшити процес та бюджету.

Варто зазначити, що вартість електронної реєстрації не залежить від кількості власників бізнесу. А при нотаріальній реєстрації вартість може збільшуватися залежно від кількості власників, бо потребує додатково сплатити послуги перекладу документів та нотаріальні процедури.

З урахуванням зручності та економії, програма e-Residency часто видається більш вигідним варіантом, який наша команда рекомендує обирати тим підприємцям, які не тільки бажають відкрити бізнес в Естонії, а й отримати додаткові бенефіти для учасників програми: 

• онлайн реєстрація VAT номеру – 1 день (нотаріально цей процес займає до 10 робочих днів з моменту отримання доручення нотаріусом в Таллінні)
• e-Residents отримують можливість вести бізнес у Європейському Союзі з будь-якої точки світу, використовуючи естонські цифрові рішення
• ви стаєте частиною глобальної спільноти підприємців, що включає понад 80,000 осіб з понад 170 країн, які можуть ділитися знаннями та досвідом
• e-Residents отримують доступ до інструментів для електронного підпису документів, що значно спрощує бізнес-операції
• програма дозволяє підприємцям легко розширювати свою діяльність в інших країнах ЄС. Карта електронного резидента дає можливість реєструвати бізнес, підписувати звітність, договори, зміни статуту

Мабуть, єдиний недолік, що містить програма електронного резидентства Естонії – це неможливість отримати право на проживання в Естонії чи статус податкового резидента. Також e-Resident картка – не є документом, який підтверджує особу.

Усе це робить e-Residency не лише вигідним, але й стратегічним вибором для багатьох підприємців по всьому світу. Наша команда буде рада допомогти вам з питаннями інкорпорації в Естонії. Ми офіційно присутні на e-Residency Marketplace та плідно співпрацюємо з командою програми. Надсилайте запит через форму нижче, або пишіть у Telegram бот/Viber, WhatsApp чат. Ми працюємо з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 19.00.