Реєстрація
компанії
в Естонії

Естонія — юрисдикція, де ви економите не тільки час вашої команди, а й ваші гроші. Цікавий факт та аргумент до нашого твердження — у 2023 Естонія посіла #1 рейтингу International Tax Competitiveness Index (ITCI) 10 рік поспіль. Середній показник компаній в країнах ОЕСР по витратах часу на сплату податків складає 42 години на рік, і це лише на сплату податку на прибуток підприємств. В Естонії компанії витрачаю в середньому лише 5 годин.

Переваги бізнесу в Естонії з Finevolution

• Реєструємо компанію під ключ в погоджені терміни
• Допомагаємо з відкриттям банківського рахунку
• Надаємо постреєстраційний сервіс та бухгалтерію
• Супроводжуємо звітність для КІК в Україні

Обираємо форму компанії в Естонії

Перед реєстрацією компанії в Естонії важливо обрати відповідну правову форму. Серед найпоширеніших варіантів: ТОВ (OÜ), ВАТ (AS), (TÜ) та (UÜ).

• ТОВ (OÜ) – Товариство з обмеженою відповідальністю
  OÜ є найпоширенішою формою ведення бізнесу в Естонії. OÜ – це також найпоширеніший тип компаній, відкритих електронними резидентами та нашими клієнтами. Для порівняння, в Естонії у 2022 р. зареєстровано 20 933 фірм, відкритих е-резидентами, і 20 690 як OÜ. 99% всіх типів підприємств, зареєстрованих е-резидентами, є OÜ. Детальніше про форму компанії OÜ ви можете почитати в нашому матеріалі.
• ВАТ (AS) – Відкрите акціонерне товариство
  Ця форма схожа на публічні акціонерні товариства (PLC) і підходить для великого бізнесу, що прагне залучати інвестиції або виходити на біржу. Переваги включають легкість залучення інвестицій, обмежену відповідальність акціонерів та гнучкість структури управління. Статутний капітал має бути не менше 25 000 євро, обов’язково вноситься при реєстрації. Компанія повинна мати мінімум одного засновника, трьох директорів, наглядову раду та аудитора.
• Повне товариство (TÜ)
  Цей формат відповідає General Partnership в інших країнах і підходить для підприємців, які хочуть швидко розпочати бізнес та спираються на взаємну довіру. Його переваги включають простоту реєстрації та відсутність вимог до статутного капіталу. Потрібно мати щонайменше двох керівників, готових нести солідарну відповідальність своїм майном за зобов’язання товариства.
• Командитне товариство (UÜ)
  Цей тип компанії є альтернативою Limited Partnership і підходить для підприємств, які шукають інвестиції або бажають обмежити ризики. UÜ дозволяє партнерам вкладати кошти без повної відповідальності, а повним партнерам — керувати бізнесом. Потребує складнішої реєстрації та звітності. Вимагається наявність двох керівників: одного, що несе повну відповідальність, і одного з обмеженою відповідальністю в межах його вкладу.

Етапи реєстрації компанії в Естонії

• Первинна консультація зі спеціалістами Finevolution. Визначення структури компанії
• Оформлення картки e-⁠Residency (до 1,5 міс) для реєстрації компанії онлайн. Або видача нотаріально завіреної довіреності для віддаленої реєстрації бізнесу (довіреність відправляємо до Таллінна)
• Обираємо назву, види діяльності компанії, статутний капітал, а також визначаємо частки засновників та обираємо члена правління (директора)
• Реєструємо компанію. Сплачуємо державне мито
• При необхідності, подаємо заявку на реєстрацію VAT номера. Онлайн або за дорученням
• Відкриваємо рахунок у платіжній системі
• Підключаємо локального бухгалтера для бухгалтерського обліку та подачі звітів
• Через 1 рік повідомляємо про необхідність пролонгації юридичної адреси

Термін реєстрації бізнесу в Естонії

Якщо ви плануєте зареєструвати компанію через програму e-Residency, загальний термін реєстрації буде складати:

• від 1 до 1,5 місяці на оформлення та отримання картки e-Resident (за умови, що у вас ще її немає)
• реєстрація компанії при наявності картки резидента складатиме приблизно 3 робочих дні + 1 тиждень на відкриття рахунку у платіжній системі

У випадку, якщо ви не плануєте отримувати картку електронного резидента, то з моменту отримання довіреності в Таллінні термін реєстрації нової компанії – від 10 до 12 робочих днів + до 7 днів на відкриття рахунку у платіжній системі.

Які документи потрібні для реєстрації компанії в Естонії?

Естонія надає два формати реєстрації бізнесу — віддалено: електронно або нотаріально.
 

Для реєстрації за нотаріальним дорученням потрібні:

• нотаріальна довіреність
• ксерокопії паспортів (внутрішній + закордонний)

Для реєстрації компанії з особистим візитом потрібні:

• оригінали та копії паспортів
• власна присутність

Бронювання назви компанії

З 2024 року в Естонії можна забронювати назву компанії до реєстрації або до зміни назви в реєстрі, строком до 6 місяців. Коштує така послуга 150 євро. Даний сервіс дозволяє підприємцям завчасно потурбуватись, щоб усі домені, юридичні та назви сторінок в соціальних мережах збігались, навіть якщо компанію ще не створено.

Що входить до вартості реєстрації бізнесу в Естонії?

До вартості реєстрації компанії через програму електронного резидентства входить:

• онлайн-зустріч
• юридична адреса терміном на 1 рік
• контактна особа з ліцензією на 1 рік
• оплата держмита 265 євро
• підготовка документів для реєстрації
• e-Resident card коштує 120 євро (для українців є можливість повернення державного мита. Наша команда, як офіційний реєстратор програми допоможе вам із цим питанням)
• відкриття рахунку у платіжній системі

Оподаткування бізнесу в Естонії

В Естонії відсутній корпоративний податок на прибуток підприємства. Він складає 0% (за винятком оподаткування нерозподіленого прибутку при реінвестуванні, що слугує стимулом для довгострокового розвитку бізнесу).
 
Розподілений прибуток піддається оподаткуванню в розмірі 22% (з 2025 року), який розраховується як 20/80 від чистої суми розподіленого прибутку. Якщо компанія має розподілений прибуток 100 євро (EUR), вона зобов’язана сплатити 20 євро податку на прибуток. Детальніше про оподаткування компаній в Естонії.

Реєстрація VAT для естонської компанії

Подати заявку на реєстрацію VAT можна онлайн за допомогою e-Residency або офлайн за нотаріальним дорученням.

Важливо! Рішення про видачу VAT приймає податковий інспектор, тож ми не можемо гарантувати жорсткі терміни реєстрації.

Finevolution офіційно представлена на e-Residency Marketplace Estonia і ми з радістю допоможемо з отриманням статусу e-Resident та реєстрацією компанії. Надсилайте запит через форму нижче, або пишіть у Telegram бот/Viber, WhatsApp чат. Ми працюємо з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 19.00.