Już omawialiśmy wiele możliwości biznesowych w Estonii, ale dla wielu klientów pozostaje pytanie: Jaki jest najlepszy sposób na zarejestrowanie OÜ w Estonii?Istnieją dwa sposoby rejestracji firmy w Estonii: poprzez uzyskanie statusu e-Rezydenta, poprzez notarialne potwierdzenie.
Szybkość otwierania OÜ
Dla Ukraińców rejestracja OÜ przez program e-Rezydencji jest znacznie szybsza i łatwiejsza, ponieważ pozwala Ukraińcom na zarejestrowanie firmy online bez konieczności wizyty w Estonii. Upraszcza to kwestie logistyczne w czasie wojny, a sam proces rejestracji trwa średnio 3 dni, pod warunkiem posiadania karty e-Rezydenta. Co do okresu uzyskania karty, cały proces może trwać do 1,5 miesiąca (weryfikacja wnioskodawcy przez estońską policję, produkcja karty i dostawa). Ponadto rezydent powinien wcześniej przemyśleć, jak odebrać kartę w konsulacie/ambasadzie Estonii, ponieważ są one wydawane wyłącznie właścicielowi.
Jeśli chodzi o opcję z notarialnym pełnomocnictwem, średni czas rejestracji od otrzymania pełnomocnictwa wynosi 10-12 dni roboczych. Z notarialnym pełnomocnictwem nie trzeba odwiedzać Estonii. Dostarczenie dokumentów do Tallina zajmuje 3-5 dni. Bardzo często właściciele firm rejestrują firmę u notariusza i jednocześnie zamawiają karty e-Rezydencji. Pozwala to szybko zarejestrować firmę i przenieść cały proces administracji na usługi cyfrowe.
Obywatele UE również mogą skorzystać z e-Rezydencji, aby uprościć proces rejestracji. Warunki otrzymywania dokumentów są takie same. Jednak mieszkańcy Unii Europejskiej mają obecnie możliwość fizycznego odwiedzenia Estonii i otwarcia firmy na miejscu, oprócz notarialnego potwierdzenia firmy.
Koszt rejestracji OÜ przez e-Rezydencję i notarialnie
Całkowity koszt rejestracji przez program e-Rezydencji jest znacznie niższy niż metodą notarialną. Ze względu na dodatkowe opłaty notarialne, średnia różnica w kosztach może wynosić od 300 do 500 euro.
Czy metoda rejestracji firmy w Estonii wpływa na otwarcie konta bankowego?
Niestety, niezależnie od metody rejestracji, otwarcie konta bankowego w estońskich bankach dla nierezydentów Estonii jest trudne ze względu na rygorystyczne zasady i wymagania dotyczące weryfikacji klientów. Jednakże, jeśli firma ma biuro, pracowników i kontrahentów w Estonii, bank będzie bardziej skłonny do rozważenia wniosku o otwarcie konta. Z naszego doświadczenia wynika, że niektóre estońskie banki, takie jak LHV bank, pozwalają e-rezydentom logować się za pomocą e-Rezydencji i składać wnioski o konto bankowe zdalnie.
Najlepszą alternatywą dla banków dla nierezydentów jest otwarcie konta w międzynarodowym systemie płatności, takim jak Payoneer system płatności, lub otwarcie konta bankowego w innej jurysdykcji europejskiej.
Wybierając między e-Rezydencją a notarialną rejestracją spółki LLC w Estonii, wiele zależy od Twojego obywatelstwa, chęci przyspieszenia procesu i budżetu.
Warto zauważyć, że koszty e-rejestracji są niezależne od liczby właścicieli firmy. Jednak koszty rejestracji notarialnej mogą wzrosnąć w zależności od liczby właścicieli, ponieważ trzeba będzie zapłacić za usługi tłumaczeniowe i notarialne.
Biorąc pod uwagę wygodę i oszczędności, program e-Rezydencji często wydaje się korzystniejszą opcją, którą nasz zespół poleca przedsiębiorcom, którzy nie tylko chcą założyć firmę w Estonii, ale także otrzymać dodatkowe korzyści dla uczestników programu:
- Rejestracja online numeru VAT – 1 dzień (notarialne potwierdzenie tego procesu zajmuje do 10 dni roboczych od momentu otrzymania pełnomocnictwa przez notariusza w Tallinie)
- e-Rezydenci mają możliwość prowadzenia działalności w Unii Europejskiej z dowolnego miejsca na świecie, korzystając z estońskich rozwiązań cyfrowych
- stajesz się częścią globalnej społeczności przedsiębiorców, liczącej ponad 80,000 osób z ponad 170 krajów, którzy mogą dzielić się wiedzą i doświadczeniem
- e-Rezydenci mają dostęp do narzędzi do elektronicznego podpisywania dokumentów, co znacznie upraszcza operacje biznesowe
- program umożliwia przedsiębiorcom łatwe rozszerzenie działalności na inne kraje UE. Karta e-Rezydenta pozwala na rejestrację firmy i podpisywanie raportów, umów oraz zmian w statucie.
Jedyną wadą estońskiego programu e-Rezydencji jest niemożność uzyskania prawa do zamieszkania w Estonii lub statusu rezydenta podatkowego. Ponadto karta e-Rezydenta nie jest dokumentem tożsamości.
Wszystko to sprawia, że e-Rezydencja jest nie tylko opłacalnym, ale także strategicznym wyborem dla wielu przedsiębiorców na całym świecie. Nasz zespół chętnie pomoże Ci w założeniu firmy w Estonii.
Nasz zespół z przyjemnością udzieli konsultacji w interesujących Państwa kwestiach. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 19:00. Aby uzyskać konsultację, wyślij zapytanie za pomocą poniższego formularza lub napisz do nas na WhatsApp, Viber, Telegram.
