Do usług

Rejestracja firmy w Estonii

Pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej za pośrednictwem programu e-Residency i notarialnego

Korzyści biznesu w Estonii z Finevolution

Jesteśmy oficjalnymi dostawcami programu
Dostęp do zamkniętej sieci networkingowej
Pomożemy zarejestrować OÜ
Zapewniamy usługi posprzedażowe i księgowość

Estonia to jurysdykcja, w której oszczędzasz nie tylko czas swojego zespołu, ale także swoje pieniądze. Ciekawostką i argumentem potwierdzającym to twierdzenie jest fakt, że w 2023 roku Estonia zajęła 1. miejsce w rankingu International Tax Competitiveness Index (ITCI) po raz 10. z rzędu. Średni czas poświęcany na zapłatę podatku dochodowego od firm w krajach OECD wynosi 42 godziny rocznie, podczas gdy w Estonii firmy potrzebują średnio tylko 5 godzin.

Wybór formy firmy w Estonii

Przed rejestracją firmy w Estonii ważne jest wybranie odpowiedniej formy prawnej. Najpopularniejsze opcje to: OÜ, AS, TÜ oraz UÜ.

  • OÜ (Osaühing) – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
    to najczęściej wybierana forma działalności w Estonii. Jest to również najpopularniejszy typ firmy zakładany przez e-rezydentów oraz naszych klientów. Dla porównania, w 2022 roku w Estonii zarejestrowano 20 933 firmy założone przez e-rezydentów, z czego 20 690 jako OÜ. 99% wszystkich firm zarejestrowanych przez e-rezydentów to OÜ. Więcej informacji o OÜ można znaleźć w naszym materiale.
  • AS (Aktsiaselts) – spółka akcyjna
    Ta forma odpowiada publicznym spółkom akcyjnym (PLC) i jest odpowiednia dla dużych przedsiębiorstw, które chcą pozyskać inwestorów lub wejść na giełdę. Zalety obejmują łatwość pozyskiwania inwestycji, ograniczoną odpowiedzialność akcjonariuszy oraz elastyczność struktury zarządzania. Kapitał zakładowy musi wynosić co najmniej 25 000 euro i musi być wniesiony podczas rejestracji. Wymagany jest co najmniej jeden założyciel, trzech dyrektorów, rada nadzorcza oraz audytor.
  • TÜ (Täisühing) – spółka jawna
    Jest to odpowiednik General Partnership w innych krajach i jest odpowiednia dla przedsiębiorców opierających się na wzajemnym zaufaniu. Zalety to prostota rejestracji i brak wymagań dotyczących kapitału zakładowego. Wymaganych jest co najmniej dwóch wspólników, którzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania spółki swoim majątkiem.
  • UÜ (Usaldusühing) – spółka komandytowa
    Jest to odpowiednik Limited Partnership i jest odpowiednia dla firm poszukujących inwestorów lub chcących ograniczyć ryzyko. UÜ pozwala komandytariuszom inwestować bez pełnej odpowiedzialności, natomiast komplementariusze zarządzają firmą. Wymaga bardziej skomplikowanej rejestracji i raportowania. Potrzeba co najmniej dwóch wspólników: jednego z pełną odpowiedzialnością i jednego z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości wkładu.

Etapy rejestracji firmy w Estonii

Wstępna konsultacja ze specjalistami Finevolution. Określenie struktury firmy
Rejestracja firmy i opłacenie opłaty państwowej. W razie potrzeby, złożenie wniosku o rejestrację numeru VAT (online lub przez pełnomocnika)
Uzyskanie karty e-Residency (do 1,5 miesiąca) w celu rejestracji firmy online lub wystawienie notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa do zdalnej rejestracji (pełnomocnictwo wysyłane do Tallinna)
Otwarcie konta w systemie płatniczym. Współpraca z lokalnym księgowym w celu prowadzenia księgowości i składania deklaracji
Wybór nazwy, rodzaju działalności, kapitału zakładowego oraz określenie udziałów założycieli i wybór członka zarządu (dyrektora)
Po 1 roku powiadomienie o konieczności przedłużenia adresu prawnego
Wstępna konsultacja ze specjalistami Finevolution. Określenie struktury firmy
Uzyskanie karty e-Residency (do 1,5 miesiąca) w celu rejestracji firmy online lub wystawienie notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa do zdalnej rejestracji (pełnomocnictwo wysyłane do Tallinna)
Wybór nazwy, rodzaju działalności, kapitału zakładowego oraz określenie udziałów założycieli i wybór członka zarządu (dyrektora)
Rejestracja firmy i opłacenie opłaty państwowej. W razie potrzeby, złożenie wniosku o rejestrację numeru VAT (online lub przez pełnomocnika)
Otwarcie konta w systemie płatniczym. Współpraca z lokalnym księgowym w celu prowadzenia księgowości i składania deklaracji
Po 1 roku powiadomienie o konieczności przedłużenia adresu prawnego

Czas rejestracji firmy w Estonii

Jeśli planujesz zarejestrować firmę poprzez program e-Residency 1-1,5 miesiąca na uzyskanie karty e-Residency (jeśli jej nie masz).Rejestracja firmy z kartą e-Residency zajmuje około 3 dni robocze + 1 tydzień na otwarcie konta w systemie płatniczym.

Jeśli nie planujesz uzyskania karty e-Residency, od momentu otrzymania pełnomocnictwa w Tallinnie, rejestracja firmy trwa 10-12 dni roboczych + do 7 dni na otwarcie konta w systemie płatniczym.

Dokumenty potrzebne do rejestracji firmy w Estonii

Estonia oferuje dwie formy rejestracji firmy – zdalnie (elektronicznie) lub przez pełnomocnictwo notarialne.

Rejestracja przez pełnomocnictwo notarialne
  • Notarialne pełnomocnictwo
  • Kopie paszportów (dowód osobisty + paszport zagraniczny)
Rejestracja z osobistą wizytą
  • Oryginały i kopie paszportów
  • Osobista obecność

Rezerwacja nazwy firmy

Od 2024 roku w Estonii można zarezerwować nazwę firmy przed jej rejestracją lub zmianą nazwy w rejestrze, na okres do 6 miesięcy. Koszt takiej usługi to 150 EUR. Ta usługa pozwala przedsiębiorcom zadbać z wyprzedzeniem o to, aby wszystkie domeny, nazwy prawne i nazwy stron w mediach społecznościowych były spójne, nawet jeśli firma jeszcze nie została założona.

Co obejmuje koszt rejestracji firmy w Estonii?

W przypadku rejestracji firmy poprzez program e-Residency koszt obejmuje:

Spotkanie online, adres prawny na okres 1 roku, osoba kontaktowa z licencją na 1 rok, opłata skarbowa: 265 EUR, przygotowanie dokumentów do rejestracji, karta e-Residency: 120 EUR, otwarcie rachunku w systemie płatniczym

Opodatkowanie biznesu w Estonii

Podatek od dystrybuowanych zysków 2025

  • Podatek jest nakładany na dystrybuowane zyski w formie dywidend
  • Dystrybuowane zyski podlegają opodatkowaniu według stawki 22%, obliczanej jako 22/78 od kwoty netto dystrybuowanych zysków
  • Obniżona stawka CIT 14/86 zostanie zniesiona.

Przykład: jeśli spółka osiągnęła zysk w wysokości 100 EUR, to przy wypłacie dywidendy jest zobowiązana do zapłaty 22 EUR podatku dochodowego.

Podwójne opodatkowanie – warto pamiętać!

  • Dochód uzyskany ze spółki w Estonii musi zostać zadeklarowany, a podatki zapłacone w kraju rezydencji podatkowej.
  • 9% – podatek dochodowy od osób fizycznych
  • 5% – opłata wojskowa (od 1 stycznia 2025 r.)

Podatek dochodowy od osób prawnych

  • Pierwsza płatność podatku przypada na 10 września 2026 r
  • Podstawa opodatkowania: zysk księgowy przed opodatkowaniem za poprzedni rok obrotowy

Podatek płatny kwartalnie w formie zaliczek

Pierwsza płatność podatku będzie wymagana do 10 września 2026 r. Podstawą opodatkowania jest wynik finansowy przed opodatkowaniem za poprzedni rok podatkowy. Podatek jest płacony kwartalnie w formie zaliczek i ostatecznie rozliczany po złożeniu rocznego sprawozdania finansowego, co pozwala na rozłożenie obciążenia podatkowego i płatność w ratach.

  • 2% od zysków spółki (od 01.01.2026 r.), na przykład jeśli zysk wynosi 1000 EUR, podatek wynosi 20 EUR

Ten podatek nie obowiązuje, jeśli spółka nie osiąga zysku!

Więcej informacji na temat opodatkowania firm w Estonii.

Rejestracja VAT dla estońskiej firmy

Od 1 lipca 2025 r. stawka VAT wzrośnie do 24%. Wniosek o rejestrację VAT można złożyć online za pomocą programu e-Residency lub offline za pośrednictwem notarialnego pełnomocnictwa.

Ważne! Decyzję o przyznaniu numeru VAT podejmuje urząd skarbowy, dlatego nie możemy zagwarantować ścisłych terminów rejestracji.


Finevolution jest oficjalnie reprezentowane na e-Residency Marketplace Estonia i oferuje wsparcie konsultacyjne w zakresie e-rezydentury. Co roku pomagamy ponad 50 przedsiębiorcom uzyskać status e-rezydenta i prowadzić działalność w Estonii. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 19:00. Aby uzyskać konsultację, wyślij zapytanie za pomocą poniższego formularza lub napisz do nas na WhatsApp, Viber, Telegram.

Szybki czat

Po prostu napisz do nas w wygodnym dla Ciebie messengerze, aby uzyskać szybką pomoc

Dowiedz się więcej

Odwiedź oficjalną stronę programu

cta--uk